| FICHE DE POSTE |
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Intitulé actuel du poste : Agent état civil et nationalité
Lieu de travail : Consulat Général de France à Tel Aviv
Supérieur hiérarchique direct : Chef du service de l’état civil
Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6
Salaire mensuel brut : 9425 NIS
Poste à pourvoir : le 2 février 2021
Définition synthétique :
• Sous la conduite de la chef de service, l’agent état civil et nationalité est chargé(e) de recevoir et d’instruire les dossiers en matière d’état civil et de nationalité
Détail des activités principales :
Le travail d’agent état civil et nationalité peut inclure les tâches suivantes :
• Accueil physique du public pour les actes d’état civil dressés au consulat – Enregistrement du courrier et communication avec les usagers (accusé de réception, réponses aux courriers et aux boîtes courriels génériques état civil et nationalité, appels téléphoniques aux demandeurs pour la constitution des dossiers de transcription) – Traitement des demandes de transcription – Rédaction et délivrance des actes d’état civil et des livrets de famille – Tenue des registres d’état civil (envoi et apposition des mentions, confection des registres) – Réception et traitement des dossiers de PACS (conclusion, modification, dissolution) – Vérification des demandes de changement de nom et de prénom, de vérification d’opposabilité de décision étrangère, de rectification – Autres tâches administratives ponctuelles gérées par le service (mise à jour des listes de notoriété, participation à l’organisation des élections) – Participation en cas de crise à la cellule de réponse téléphonique et à la gestion de crise – En cas de besoin, appui au standard et à l’accueil général du consulat.
Les activités recensées dans cette fiche ne constituent qu’un « instantané » du poste. A tout moment, le supérieur hiérarchique peut être conduit à les compléter et / ou en adapter le contenu en fonction de l’évolution des missions ou objectifs dévolus au service.
Compétences requises
- Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
• Formation juridique très vivement souhaitée.
• Des connaissances en droit civil et en droit de la nationalité seraient appréciées.
• Maîtrise des techniques d’accueil du public.
• Expérience souhaitable sur un poste administratif équivalent en mairie ou en consulat.
- Langues requises et niveau
• Français – bilingue
• Anglais – parlé
• Hébreu – bilingue
- Connaissances informatiques – logiciels
• Maîtrise des outils bureautiques et internet (environnement Windows, Outlook, Word, Excel, moteurs de recherche)
- Autres
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe – Sens de la courtoisie – Capacité d’écoute et d’analyse des demandes des usagers – Disponibilité et adaptabilité – Rigueur, sens de l’organisation- Bonnes compétences rédactionnelles et orthographiques en français et en hébreu – Garantir la confidentialité des informations recueillies et transmises – Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
• Astreintes consulaires d’une semaine couvrant les nuits et la période de repos hebdomadaire et donnant lieu à un repos compensatoire ultérieur
Conditions d’emploi
• Régime de congés annuels : 30 jours + 11 jours de fêtes légales fixés par décision de l’Ambassadrice
• Cadre horaire hebdomadaire de 40 heures, sous réserve des nécessités de service
• En cas d’heures supplémentaires, régime de récupération exclusivement
• Cadre salarial : augmentation annuelle automatique de 0,80 %, au-delà de la 1ère année, prime de transport, prime de convalescence
• Durée du contrat : 1 an (3 mois de période d’essai) renouvelable
Modalités de dépôt de candidature
• Date limite de dépôt de candidature : 15 janvier 2021
• Envoi d’un CV + lettre de motivation en français et en hébreu par courriel en cliquant ici
• Situation régulière sur le territoire israélien : impératif (permis de travail en fonction de la nationalité)
source : ashdodcafe.com.
